Dati personali

D I C H I A R A Z I O N E

resa a F.A.V.O. – Federazione Italiana delle Associazioni di Volontariato in Oncologia

PREMESSO CHE

In molti hanno incontrato il Papillomavirus nel corso della loro vita, attraverso una diagnosi di tumore e si sono ritrovati a dover cambiare i loro progetti di vita, dovendo fare delle rinunce spesso dolorose.
Queste persone ora decidono di raccontarsi: assumono un volto, parlano della loro esperienza, condividono i loro diari di viaggio.
Per far conoscere queste storie F.A.V.O. intende, attraverso un’iniziativa denominata “Ho una storia da raccontare – Esperienze di chi ha incontrato il Papillomavirus”, raccogliere testi, foto, video di uomini e donne che hanno vissuto un’esperienza con il Papillomavirus, contribuendo – attraverso queste preziose testimonianze – a rafforzare la consapevolezza dell’importanza di fare prevenzione attraverso la vaccinazione, per un futuro senza Papillomavirus.

TUTTO CIÒ PREMESSO

Ella, nella propria qualità di titolare esclusivo del materiale racconto, foto o filmato inviato, (il predetto materiale racconto, foto o filmato inviato detto qui di seguito insieme il “Materiale”), con la presente:

  1. cede a F.A.V.O. – Federazione Italiana delle Associazioni di Volontariato in Oncologia, anche ai sensi e per gli effetti del Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (c.d. Codice della privacy), il diritto, ma non l’obbligo, di sfruttare e consentire di sfruttare il Materiale, attraverso ogni tipo, modo, mezzo e sistema di utilizzazione attualmente conosciuti (a mero titolo esemplificativo, TV, radio, internet, telecomunicazioni, sistemi analogici e/o digitali, online e offline ecc.) o inventati in futuro, in tutto o in parte, anche rieditandolo/i a discrezione di F.A.V.O. stessa, senza limiti di territorio, di durata e di passaggi, anche mediante cessioni totali o parziali a terzi;
  2. autorizza F.A.V.O. – Federazione Italiana delle Associazioni di Volontariato in Oncologia a intervenire e modificare il Materiale in qualsiasi maniera tecnicamente possibile (fotomontaggio, montaggio, tagli, scorporo audio/video, inversione cronologica ecc.), anche inserendolo in altri video;
  3. si impegna attraverso l’upload del Materiale a non diffonderlo in alcun modo e in alcun luogo (né attraverso proiezioni né attraverso pubblicazione online o riproduzione del Materiale su supporti digitali o analogici) per un tempo limitato di 24 mesi. Alla scadenza di detto termine il Materiale potrà essere liberamente diffuso, pubblicato o proiettato pubblicamente dall’autore dello stesso;I predetti diritti di F.A.V.O. decorrono dall’upload del Materiale e sono concessi a F.A.V.O. gratuitamente ed irrevocabilmente, rinunciando a tutti i diritti patrimoniali (così come regolati dalla Legge 633/1941) derivanti dall’utilizzo della propria opera in ogni forma e modo, originale o derivato.
  4. Garantisce inoltre:
  • che non ha concesso a terzi diritti confliggenti e/o in contrasto con i suddetti diritti di F.A.V.O. – Federazione Italiana delle Associazioni di Volontariato in Oncologia; che ha pieno titolo, legittimazione e tutte le liberatorie necessarie firmate da tutti gli aventi diritto interessati per concedere tali diritti a F.A.V.O. (nel caso di minori la liberatoria dovrà essere firmata da chi esercita la patria potestà);
  • che ha provveduto a compensi, spese ed oneri di ogni tipo verso tutti coloro che appaiono nel Materiale o hanno comunque partecipato alla sua realizzazione;
  • che il Materiale non contiene elementi di pubblicità diretta, indiretta e/o subliminale, riferimenti a sfondo politico o comunque espressione di interessi diversi da quelli del progetto “Ho una storia da raccontare – Esperienze di chi ha incontrato il Papillomavirus” o immagini che possano offendere la sensibilità di chi le guarda e più in generale, nulla che violi leggi, regolamenti o diritti di terzi.

F.A.V.O. – Federazione Italiana delle Associazioni di Volontariato in Oncologia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali relativi all’iniziativa “Ho una storia da raccontare – Esperienze di chi ha incontrato il Papillomavirus”, informa che i dati personali dei partecipanti all’iniziativa saranno trattati in conformità al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali – il “Codice”), in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, secondo la seguente informativa ex art. 13 del Codice.

a) I dati personali, oggetto del trattamento, saranno tutte le informazioni relative al partecipante all’iniziativa che vengono acquisite da F.A.V.O. ai fini dell’iniziativa, come descritto nella premessa sopra riportata.
b) Il trattamento dei dati avrà ad oggetto dati personali comuni ai sensi del Codice, e verrà effettuato sia in forma automatizzata che senza l’ausilio di mezzi elettronici, per finalità connesse all’iniziativa, nonché per adempiere ad ogni obbligo di legge connesso, direttamente e/o indirettamente, all’organizzazione e realizzazione dell’iniziativa e per consentirne la migliore promozione.
c) F.A.V.O. ha adottato, al fine di garantire la riservatezza dei dati personali, le misure di sicurezza previste dal Codice.
d) I dati personali, organizzati in banca dati e/o archivio cartaceo, verranno custoditi presso la sede legale della F.A.V.O. e, in relazione alle modalità di promozione e realizzazione dell’iniziativa, potrebbero essere trasferiti o comunicati a società terze ove siano coinvolte nella realizzazione dell’iniziativa.
e) Titolare del trattamento per le predette finalità è F.A.V.O. – Federazione Italiana delle Associazioni di Volontariato in Oncologia, via Barberini 00187, Roma.
f) Ella ha tutti i diritti di cui all’art. 7 del Codice, che riportiamo di seguito per completezza:

“L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: (a) dell’origine dei dati personali; (b) delle finalità e modalità del trattamento; (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere: (a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; (b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere (a) e (b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: (a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

g) Per quanto F.A.V.O. non Le richieda alcun dato considerato “sensibile” ai sensi del Codice, è possibile che tali dati siano contenuti nel Materiale o comunque siano da esso desumibili.
Ella autorizza pertanto sin d’ora F.A.V.O.  al trattamento dei propri dati sensibili nel rispetto delle disposizioni del D. Lgs. n. 196/03, fornendo esplicito consenso ex art. 23 del predetto decreto.

DICHIARAZIONE DI CONSENSO E APPROVAZIONE CLAUSOLE

Il sottoscritto, in qualità di interessato, con la compilazione e l’invio del form di registrazione dichiara di aver accuratamente letto e compreso la presente informativa, e di prestare il proprio libero consenso al trattamento dei propri dati personali, anche sensibili, per le finalità proprie dell’iniziativa “Ho una storia da raccontare – Esperienze di chi ha incontrato il Papillomavirus” e all’uso del Materiale come indicato nella liberatoria e nell’informativa sopra riportate.

Inoltre, ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 del codice civile, approva specificatamente le seguenti clausole: n 1); 2); 3).